Golf Cart Rentals

By completing this reservation form and submitting your payment, including the non-refundable deposit, you, the client, express your intent to reserve golf carts. Upon submission, our team at Go Romana Golf Cart Rentals will verify availability for your requested dates. Once availability is confirmed, we require a non-refundable deposit to secure your reservation. A payment link or electronic invoice, utilizing the secure payment service Stripe, will be sent to the email address you have provided. This process ensures the security and confidentiality of your payment information. This agreement also applies to any future reservations made by the same client, ensuring a streamlined and consistent reservation process. Non-Refundable Deposit: The deposit becomes non-refundable once paid. It will appear on your credit card statement as a charge from BMB Global Trading, LLC. In the event of a cancellation, the deposit is forfeited. If you need to adjust your reservation (e.g., reduce the number of carts), we may consider partial refunds of the deposit, minus transaction fees, on a case-by-case basis — provided changes are requested more than 30 days prior to your rental start date. Changes made within 30 days of the rental are not eligible for refund. If Go Romana Golf Cart Rentals cannot fulfill your reservation due to subcontractor limitations, a full refund will be issued. Balance Payment: The remaining balance is due upon delivery of the carts. Payment can be made in USD cash or by credit card. Credit Card Payments: An 18% service charge (ITBIS), as required by Dominican Republic law, will be applied to any remaining balance paid by credit card. This fee does not apply to the deposit. Rental Duration and Price Changes: The selected rental period reflects your commitment to rent for the agreed duration. Adjustments are subject to availability and rate updates. Rental prices may change at any time, especially during Semana Santa (April 11–21, 2025) and High Season (December 15–January 10). Cancellation Policy: All deposits are non-refundable. Booking changes or cancellations should be made as early as possible. Our full cancellation policy is available upon request. Authorization for Non-Payment: In the event of a refusal to pay the agreed balance upon delivery, the client authorizes Go Romana Golf Cart Rentals to charge the card on file for the outstanding balance plus a $100 administrative penalty. Damage to Cart: Charges for damage beyond normal wear will be billed to the credit card on file. Clients are encouraged to document cart condition upon delivery to avoid disputes regarding pre-existing damage. Liability Disclaimer: GoRomana, SRL, BMB Global Trading, LLC, and any subcontracted providers are not liable for any injuries, accidents, or damages incurred during the rental period. The client assumes full responsibility for operational risks, including injury or death. By agreeing to these terms, the client also agrees on behalf of all guests who may ride or drive the golf carts. Driver Eligibility: Only individuals aged 16 and older with a valid driver’s license are permitted to drive the golf carts. By submitting payment, the client confirms that all designated drivers meet this requirement. Seating Capacity: Carts must not be overloaded. A 4-seater cart may carry no more than 4 people, and a 6-seater no more than 6. If it is determined that this policy is violated, Go Romana Golf Cart Rentals reserves the right to reclaim the cart immediately without refund. Additionally, a fine may be added to the client’s final invoice if excess passengers are found riding in the cart. Legal Jurisdiction: All disputes arising from this agreement will be resolved exclusively in the courts of the Dominican Republic, with all parties waiving any objection to jurisdiction or venue. Your payment submission confirms that you have read, understood, and agreed to these Terms and Conditions, including the Liability Disclaimer and Jurisdiction clause, for this and any future reservations. | Al completar este formulario de reserva y enviar su pago, incluido el depósito no reembolsable, usted, el cliente, manifiesta su intención de reservar carritos de golf. Tras la presentación, nuestro equipo de Go Romana Golf Cart Rentals verificará la disponibilidad para sus fechas solicitadas. Una vez confirmada la disponibilidad, requerimos un depósito no reembolsable para asegurar su reserva. Se enviará un enlace de pago o factura electrónica, utilizando el servicio de pago seguro Stripe, a la dirección de correo electrónico que haya proporcionado. Este acuerdo también se aplica a cualquier reserva futura realizada por el mismo cliente. Depósito No Reembolsable: El depósito se vuelve no reembolsable una vez pagado. Aparecerá en su estado de cuenta como un cargo de BMB Global Trading, LLC. En caso de cancelación, el depósito no será reembolsado. Si necesita ajustar su reserva (por ejemplo, reducir el número de carritos), podemos considerar reembolsos parciales del depósito, menos las tarifas de transacción, caso por caso — siempre que los cambios se soliciten más de 30 días antes de la fecha de inicio del alquiler. Las modificaciones dentro de los 30 días de la fecha de reserva no califican para reembolso. Si Go Romana Golf Cart Rentals no puede cumplir con su reserva debido a limitaciones del proveedor, se emitirá un reembolso completo. Pago del Saldo: El saldo restante se debe al momento de la entrega de los carritos. Puede pagar en efectivo en USD o con tarjeta de crédito. Pagos con Tarjeta de Crédito: Un cargo adicional del 18% por ITBIS, según la ley de la República Dominicana, se aplicará al saldo restante pagado con tarjeta de crédito. Este cargo no aplica al depósito. Duración del Alquiler y Cambios de Precio: El período de alquiler seleccionado refleja su compromiso de alquilar los carritos por la duración especificada. Los cambios están sujetos a disponibilidad y posibles ajustes de tarifa. Los precios pueden cambiar en cualquier momento, especialmente durante la Semana Santa (11–21 de abril de 2025) y la temporada alta (15 de diciembre–10 de enero). Política de Cancelación: Todos los depósitos son no reembolsables. Cualquier modificación o cancelación debe solicitarse con la mayor anticipación posible. Nuestra política completa está disponible bajo solicitud. Autorización por Incumplimiento de Pago: En caso de negativa a pagar el saldo acordado al momento de la entrega, usted autoriza a Go Romana Golf Cart Rentals a cargar el saldo pendiente a la tarjeta registrada más una penalidad administrativa de $100 USD. Daños al Carrito: Los daños más allá del uso normal se cargarán a la tarjeta de crédito registrada. Recomendamos tomar fotos del estado del carrito al recibirlo para evitar disputas. Exención de Responsabilidad: GoRomana, SRL, BMB Global Trading, LLC, y cualquier proveedor subcontratado no se responsabilizan por lesiones, accidentes o daños durante el período de alquiler. El cliente asume todos los riesgos operativos, incluyendo lesiones o muerte. Al aceptar estos términos, también lo hace en nombre de los demás pasajeros. Edad Mínima y Licencia: Solo las personas mayores de 16 años con una licencia de conducir válida están autorizadas a manejar los carritos. Al aceptar estos términos, usted confirma que todos los conductores cumplen con este requisito. Capacidad de Pasajeros: Está estrictamente prohibido exceder la capacidad de los carritos. Carritos de 4 asientos pueden llevar máximo 4 personas, y carritos de 6 asientos máximo 6 personas. Si se descubre una violación, Go Romana Golf Cart Rentals se reserva el derecho de retirar el carrito sin reembolso. Además, se podrá aplicar una multa adicional al cliente si se detecta que hay más pasajeros de lo permitido utilizando el carrito. Jurisdicción Legal: Todos los asuntos legales relacionados con este acuerdo se resolverán exclusivamente en los tribunales de la República Dominicana. Su pago confirma que ha leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones, incluyendo el Descargo de Responsabilidad y la Jurisdicción Legal, para esta y cualquier futura reserva.